Retours, échanges et remboursements
Politique de retour
Consultez les conditions d’éligibilité, la procédure RMA, les frais applicables et les précautions particulières au retour d’une batterie au lithium.
30 jourspour demander un retour ou un échange
RMA requisavant toute expédition de retour
3 à 5 jourspour traiter un remboursement après contrôle
Merci d’avoir choisi LaptopBatterie.fr. Nos produits font l’objet de contrôles avant expédition. La présente politique décrit les conditions commerciales applicables aux retours, échanges et remboursements. Elle doit être lue avec nos conditions d’utilisation, notre politique de garantie et les droits légaux impératifs applicables au consommateur.
1. Champ d'application
Cette politique commerciale s’applique aux produits achetés directement sur LaptopBatterie.fr. Avant tout envoi, une autorisation de retour de marchandise (RMA) doit être demandée afin d’obtenir un numéro de dossier, l’adresse correcte et les consignes adaptées au produit. Vous pouvez soumettre une demande RMA.
Remarque : Veuillez lire attentivement les règles et directives suivantes pour éviter des retards ou des complications inutiles dans le processus de retour.
Vos droits légaux restent applicables
La politique commerciale de retour sous 30 jours complète les droits légaux du consommateur. Elle ne remplace ni ne limite le droit de rétractation, la garantie légale de conformité, la garantie des vices cachés ou toute autre règle impérative applicable.
Les exclusions, retenues de frais et conditions relatives à l’état du produit décrites ci-dessous s’appliquent uniquement dans la mesure permise par la loi. Lorsqu’un retour résulte d’un produit défectueux, non conforme, endommagé pendant le transport ou différent de la commande, les règles légales applicables prévalent.
Droit légal de rétractation applicable aux ventes à distance
Lorsqu’il agit en qualité de consommateur et que ce droit est applicable, le client dispose d’un délai légal de 14 jours calendaires à compter de la réception du bien pour notifier clairement sa décision de se rétracter, sans avoir à justifier d’un motif. Pour une commande livrée en plusieurs colis, le délai commence à la réception du dernier bien ou lot concerné.
Après notification de la rétractation, le produit doit être renvoyé au plus tard dans les 14 jours. Les frais directs de retour restent à la charge du client lorsqu’il en a été informé avant la commande, sauf prise en charge acceptée par LaptopBatterie.fr ou obligation légale contraire.
Le remboursement légal comprend le montant payé pour les biens concernés ainsi que, lorsqu’elle doit être remboursée, la livraison standard initiale. Le supplément correspondant à une livraison express ou plus coûteuse choisie par le client n’est pas remboursé. Le remboursement intervient au plus tard dans le délai prévu par la loi et peut être différé jusqu’à la récupération du bien ou jusqu’à la fourniture d’une preuve d’expédition, selon le premier de ces événements.
Aucun frais de réapprovisionnement de 10 % n’est appliqué à l’exercice valable du droit légal de rétractation. Ce frais concerne uniquement certains retours commerciaux pour convenance personnelle effectués hors de ce cadre, dans les conditions indiquées ci-dessous.
2. Politique de retour et d'échange de 30 jours
Frais de remise en stock : pour un retour demandé pour convenance personnelle dans le cadre de notre politique commerciale de 30 jours, des frais de remise en stock correspondant à 10 % du montant effectivement payé pour le produit sont déduits du remboursement. Ces frais ne s’appliquent pas à l’exercice valable du droit légal de rétractation, ni lorsqu’un retour résulte d’un défaut, d’une non-conformité, d’un dommage de transport, d’une erreur de référence ou de toute autre cause imputable à LaptopBatterie.fr.
Garantie de remboursement de 30 jours
- Les retours sont acceptés dans les 30 jours suivant la date de réception. Pour un retour commercial motivé par un changement d’avis, une erreur de commande ou une autre raison personnelle, des frais de remise en stock de 10 % sont appliqués dans les conditions indiquées ci-dessus.
- Les produits retournés doivent être en bon état, avec leur emballage d'origine et tous les accessoires complets. Aucun dommage d'origine humaine ne doit être constaté, et le produit doit rester dans un état permettant sa revente.
Rappel important : veuillez ne pas retirer ni endommager les étiquettes apposées sur la batterie (y compris, sans s'y limiter, l'étiquette avec le logo de notre société, celle du fournisseur, l'étiquette de garantie ou l'autocollant de contrôle qualité), car cela affectera le traitement de votre retour ou de votre remboursement.
- Si le retour est dû à un problème de qualité, des preuves à l'appui (photos ou vidéos) doivent être fournies.
- Les demandes de remboursement sans informations pertinentes sur le produit (comme le modèle d'origine et la description du problème) peuvent être refusées.
Garantie d'échange de 30 jours
- Les échanges peuvent être demandés dans les 30 jours suivant la date de réception.
- Des preuves à l'appui du problème du produit (photos ou vidéos) doivent être fournies.
- Les clients ont droit à un échange gratuit pour le même modèle/spécifications. Après 30 jours, la politique de garantie s'applique.
- Les demandes manquant de détails nécessaires sur le produit peuvent être refusées.
3. Processus de retour
- ① Soumettre une demande RMA : Cliquez ici pour soumettre une demande RMA. Vous devez obtenir un numéro RMA dans le délai de retour spécifié ci-dessus. Les retours non autorisés ne seront pas acceptés.
- ② Examen par le service client : Notre équipe du service client examinera la demande dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables et enverra le numéro RMA par e-mail. Assurez-vous que le numéro RMA est clairement indiqué sur le colis de retour.
- ③ Expédition du retour : Le numéro RMA est valable 30 jours à compter de sa date d’émission. Le produit doit être renvoyé dans ce délai. Lors de l’expédition du retour, le client doit impérativement informer le vendeur du renvoi et communiquer le nom du transporteur ainsi que le numéro de suivi.
- ④ Traitement du remboursement/échange : Une fois le produit retourné reçu et inspecté, un remboursement ou un échange sera traité dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables.
4. Notes importantes
① Exigence d'Autorisation de Retour (RMA)
- Les clients doivent soumettre une demande de Retour de Marchandise Autorisé (RMA) avant d'initier tout retour ou échange.
- Les retours sans approbation préalable et sans numéro RMA valide ne seront pas acceptés.
② Délai de Retour
- Le numéro RMA est valable pendant 30 jours à compter de sa date d’émission. L’envoi de retour doit être effectué pendant cette période.
- Pour tout retour, le nom du transporteur et le numéro de suivi doivent être fournis afin de permettre le suivi de l’envoi.
③ Traitement des Remboursements et Échanges
- Après réception et contrôle du retour, les remboursements sont généralement initiés sous 3 à 5 jours ouvrables. Le délai d’apparition des fonds dépend ensuite du prestataire de paiement ou de la banque.
- Les échanges seront organisés dans un délai de 2 à 7 jours ouvrables après réception de l’article retourné.
- Seuls des articles identiques peuvent être échangés. Si vous souhaitez changer de produit, veuillez retourner l’article initial et passer une nouvelle commande.
- Si l’article retourné ne répond pas aux critères d’éligibilité pour un retour, laptopbatterie.fr se réserve le droit de refuser le remboursement ou l’échange.
- Notre procédure de retour n’accepte pas les envois en contre-remboursement (Cash on Delivery, COD). Si vous retournez un colis en contre-remboursement, nous serons contraints de refuser la livraison et aucun remboursement ne pourra être effectué.
④ Exigences relatives à l'intégrité des étiquettes de batterie
- Toutes les batteries retournées doivent conserver intactes toutes les étiquettes d’origine. Cela inclut, sans s'y limiter, l'étiquette de notre logo, l’étiquette du fabricant, l’étiquette de garantie et l’autocollant de contrôle qualité (QC).
- L'absence ou l'endommagement des étiquettes compromet l’analyse des défauts et la traçabilité des responsabilités. Nous ne pourrons pas non plus faire valoir de garantie ou de réclamation auprès de nos fournisseurs.
- Le retrait ou l’endommagement d’une étiquette peut rendre le produit inéligible à un retour commercial lorsque cela empêche son identification ou résulte d’une modification du produit. Cette règle ne prive pas le consommateur d’un recours légal lorsque l’étiquette n’est pas nécessaire à l’établissement de ses droits.
5. Frais et Coûts
Base de calcul du remboursement : sauf règle légale contraire, tout remboursement est calculé sur le montant effectivement payé pour le produit après déduction des codes promotionnels, coupons ou autres avantages. Il ne peut pas dépasser ce montant. Le remboursement est normalement effectué sur le moyen de paiement utilisé lors de la commande, sauf accord exprès du client pour une autre méthode.
A. Retours et Échanges pour Raisons Non Liées à la Qualité
① Commande Non Expédiée
- Éligible à un remboursement intégral sans frais supplémentaires.
② Commande Expédiée (Raisons Initiées par le Client, ex. : erreur de commande, changement d’avis)
Le refus du colis ne constitue pas la procédure normale de retour : il peut empêcher le colis de revenir à notre entrepôt et générer des frais ou une destruction, notamment pour les batteries au lithium. Contactez-nous avant de refuser une livraison. Si le colis ne peut pas être récupéré pour une cause imputable au client, le remboursement commercial peut être refusé ou réduit, sous réserve des droits légaux applicables.
En cas de retour nécessaire, veuillez contacter notre service client dans les 30 jours suivant la livraison et vous assurer que l’article est non utilisé et dans son emballage d’origine.
Le client est responsable des frais suivants :
- Frais d’expédition initiaux
- Frais de retour
- Frais de réapprovisionnement de 10 %
③ Commande Expédiée (Échec Logistique Attribuable au Client)
Comprend, sans s’y limiter, les situations suivantes :
- Adresse de livraison incorrecte fournie par le client
- Non-retrait du colis dans les délais impartis
- Refus de réceptionner le colis
- Non-paiement des droits de douane ou taxes
Le client sera responsable des frais suivants :
- Frais d’expédition initiaux
- En cas de réexpédition : frais d’expédition supplémentaires
- En cas d’annulation de commande : frais de réapprovisionnement de 10 %
Remarque : pour les retours motivés par des raisons autres qu’un défaut de qualité du produit, le client assume l’entière responsabilité de tout dommage ou de toute perte survenant pendant le transport.
④ Politique Spéciale sur les Produits (Commandes Internationales Contenant des Batteries au Lithium)
- Une fois expédié, si le colis est détruit en raison d’un refus de réception, d’un défaut de retrait, d’une absence de coopération au dédouanement ou du non-paiement des droits ou frais de traitement, le dossier peut être considéré comme abandonné par le client et le remboursement commercial peut être refusé, sous réserve des dispositions légales impératives.
⑤ Avis Spécial pour les Commandes au Brésil
- Si le client ne règle pas les taxes dans le délai requis et que le colis est détruit par les douanes brésiliennes, les pertes qui résultent de cette destruction peuvent rester à sa charge et le remboursement commercial peut être refusé, sauf disposition légale contraire.
B. Retours d’Articles Défectueux ou Incorrects
① Notre Responsabilité (Mauvais Article, Endommagé ou Défaut Fonctionnel)
Nous prendrons en charge les éléments suivants :
- Frais de retour
- Remplacement gratuit de l’article correct OU remboursement intégral
② Clarification des Taxes d’Importation au Brésil
- Quelle que soit la raison du retour, tous les droits/taxes d’importation payés par le client sont non remboursables
③ Procédure de Retour et Notes Importantes
- Veuillez contacter le service client dans les 30 jours ouvrables suivant la réception de l’article et fournir des photos claires ainsi qu’une description du problème.
- Tous les retours doivent être préalablement approuvés par notre service client et accompagnés d’une adresse de retour.
- Tout retour envoyé sans autorisation préalable pourra être refusé et inéligible à un remboursement.
- Notre procédure de retour n’accepte pas les envois en contre-remboursement (Cash on Delivery, COD). Si vous retournez un colis en contre-remboursement, nous serons contraints de refuser la livraison et aucun remboursement ne pourra être effectué.
Notes Spéciales
-
⚠️ Pour prévenir les abus, le refus sans motif valable d’une commande d’une valeur totale supérieure à 200 EUR peut être enregistré et pris en compte lors de futures commandes ou demandes commerciales. Cette mesure ne peut toutefois pas supprimer un remboursement légalement dû ni limiter l’accès aux garanties légales.
-
⚠️ Dans le cadre de notre politique commerciale, une commande contenant plus de 10 unités du même article est considérée comme un achat en gros et n’est normalement pas éligible au retour ou à l’échange après expédition. Cette restriction ne s’applique pas lorsqu’un droit légal impératif impose la reprise, notamment en cas de non-conformité ou de défaut couvert.
6. Traitement des commandes non livrées avec succès
Au cours du processus d’expédition, si la commande ne peut pas être livrée avec succès en raison de l’une des circonstances suivantes :
- Le destinataire ne récupère pas le colis dans le délai requis
- Absence de réponse aux contacts ou notifications du transporteur
- Informations de livraison fournies incomplètes ou inexactes
- L’adresse est non distribuable (par exemple : restrictions d’accès, zones éloignées, etc.)
- Défaut d’accomplissement du dédouanement, du paiement des taxes ou de la soumission des documents requis
- Refus de payer les droits ou frais applicables exigés par les autorités locales
Le colis peut alors faire l’objet de l’un des traitements suivants :
- Retour à notre entrepôt par le transporteur
- Destruction, abandon ou autre traitement par le transporteur ou les douanes conformément aux réglementations applicables
- Rétention, confiscation ou destruction par les autorités douanières
- Impossibilité de retour à notre entrepôt
① Traitement des colis retournés à notre entrepôt
Si le colis est retourné avec succès à notre entrepôt et confirmé après inspection, nous proposerons, selon la situation réelle :
- Une réexpédition (des frais de livraison supplémentaires peuvent s’appliquer)
- Un remboursement sur le mode de paiement initial (les frais non récupérables peuvent être déduits)
Les frais déductibles peuvent inclure, sans s’y limiter :
- Les frais de livraison initiaux déjà engagés
- Des frais de remise en stock de 10 %
- Les frais liés aux douanes, le cas échéant
② Traitement des colis non retournés à notre entrepôt
Si, pour des raisons telles que le refus du client, le défaut de retrait du colis dans les délais, le défaut de paiement des droits ou d’autres causes connexes, le colis ne peut pas être retourné à notre entrepôt (par exemple en cas de destruction, confiscation ou perte), nous examinerons et traiterons le dossier sur la base des éléments suivants :
- Les informations de suivi logistique
- Les résultats de traitement fournis par les douanes ou le transporteur
- Les échanges de communication avec le client
- La réalisation ou non des actions requises dans le délai spécifié
Remarque : Si le colis ne peut pas être retourné à notre entrepôt en raison du refus du client ou du défaut de retrait dans le délai requis (par exemple, certains transporteurs peuvent détruire directement les colis en raison de la nature du produit ou des politiques régionales), il sera considéré comme volontairement abandonné par le client, et aucun remboursement ne sera effectué. Nous nous appuierons sur les informations de suivi ainsi que sur les enregistrements de livraison/retour fournis par le transporteur comme base de traitement. Les clients sont tenus de comprendre et d’accepter la décision de la plateforme fondée sur ces enregistrements logistiques.
③ Responsabilité du client
Dans les circonstances suivantes, toutes les pertes, tous les frais ou toutes les dépenses de traitement ultérieures qui en résultent seront à la charge du client :
- Défaut de retrait du colis ou de reprogrammation de la livraison selon les exigences applicables
- Défaut d’accomplissement du dédouanement ou du paiement des taxes dans le délai spécifié
- Fourniture d’informations de livraison incorrectes ou incomplètes
- Absence de réponse en temps utile aux notifications du transporteur ou de la plateforme
④ Échec du dédouanement
Si le colis ne peut pas être dédouané en raison du défaut de paiement des droits ou de la soumission des documents requis :
- Le colis peut être retourné, détruit ou retenu
- Remarque spéciale pour les commandes à destination du Brésil : Si le client ne procède pas au paiement des taxes dans le délai requis et que le colis est détruit par les douanes brésiliennes, toutes les pertes seront à la charge du client et aucun remboursement ne sera effectué
⑤ Avis spécial concernant les produits de type batterie
Avant tout retour, obtenez un numéro RMA, l’adresse confirmée, les consignes d’emballage et l’accord sur le transporteur. Pour une batterie sans dommage apparent, protégez les connecteurs contre les courts-circuits, utilisez un emballage intérieur non conducteur, un carton extérieur résistant et un matériau de calage empêchant tout mouvement.
Pour des raisons de sécurité, si une batterie présente l’une des conditions suivantes, ne la retournez pas par les services postaux standards ou par transporteur sans nous avoir contactés au préalable :
- Gonflement
- Fuite
- Fissures ou dommages physiques
- Surchauffe
- Émission d’odeurs inhabituelles ou de fumée
- Produit faisant l’objet d’un rappel
- Signes de brûlure, de corrosion ou toute autre condition présentant un risque pour la sécurité
Ces articles peuvent nécessiter une manipulation spéciale, une élimination spécifique ou être soumis à des restrictions de transport. Veuillez contacter le service client afin d’obtenir les consignes de sécurité avant toute tentative de retour.
Si le colis ne peut pas être retourné en raison de restrictions liées au transport des batteries :
- Le dossier sera examiné sur la base des résultats logistiques
- une solution sûre, telle qu’un diagnostic à distance ou un traitement local conforme, pourra être proposée sans que l’impossibilité d’un transport ordinaire supprime les droits du client.
⚠️ Avis de sécurité : si la batterie présente des signes de gonflement, de fuite ou de surchauffe, cessez de l’utiliser, éloignez-la de la chaleur et des matières inflammables, puis contactez le service client. Ne l’expédiez pas vous-même par courrier postal ou transporteur ordinaire.
7. Gestion des produits défectueux
- Dans les 30 jours : Les produits arrivés DOA (Dead on Arrival), présentant des défauts visibles ou endommagés pendant le transport sont éligibles à un remboursement intégral ou à un remplacement gratuit. Les frais de retour seront couverts par nos soins.
- Dans le cadre de la garantie d'un an :
- Nous offrons une garantie d'un an. Les problèmes de qualité survenant pendant cette période donnent droit à une réparation ou à un remplacement gratuit.
- Des preuves à l'appui (photos/vidéos) doivent être fournies.
- Les demandes sans preuves nécessaires peuvent être refusées.
8. Conditions supplémentaires
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Remboursement des frais d’expédition
Dans le cadre d’un retour commercial pour convenance personnelle, les frais de port initiaux ne sont normalement pas remboursés. Cette règle ne s’applique pas lorsqu’un remboursement de la livraison standard est exigé par le droit de rétractation ou lorsqu’un défaut, une non-conformité ou une erreur du vendeur impose leur prise en charge.
-
Gestion des livraisons refusées
Le refus de livraison peut empêcher le retour effectif du colis, notamment lorsque le transporteur détruit une batterie non distribuée. Il peut alors être traité comme un abandon dans le cadre de la politique commerciale et entraîner une réduction ou un refus du remboursement, sous réserve des droits légaux applicables.
Nous recommandons d’accepter la livraison puis de soumettre une demande d’autorisation de retour (RMA), sauf si le service client vous indique une autre procédure.
-
Aucun remboursement avant réception du retour
Les remboursements commerciaux sont normalement traités après réception et contrôle de l’article retourné. Les exceptions prévues par la loi ou expressément validées par le service client restent applicables.
-
Prolongation des délais de retour
Si vous avez besoin de prolonger le délai de retour en raison de circonstances particulières, veuillez contacter le service client à l’avance pour obtenir une approbation.
8.1 Vérification du produit et éventuelle dépréciationLe client peut manipuler le produit dans la mesure nécessaire pour en vérifier la nature, les caractéristiques et le bon fonctionnement. Une retenue ne peut être envisagée que si une manipulation allant au-delà de ce qui est nécessaire a entraîné une dépréciation réelle du produit, et uniquement dans les limites autorisées par la loi. L’ouverture raisonnable de l’emballage ne constitue pas, à elle seule, un motif de refus.
8.2 Retour partiel, lots, accessoires et avantages promotionnelsEn cas de retour partiel, le remboursement porte sur le montant effectivement payé pour les produits retournés. Les remises appliquées à l’ensemble de la commande sont réparties de manière proportionnelle ou selon les conditions de l’offre. Les accessoires, éléments d’un lot et cadeaux liés au produit doivent également être retournés ; à défaut, leur valeur peut être déduite lorsque la loi le permet.
8.3 Preuve d’expédition et risques du retourConservez la preuve de dépôt, le numéro de suivi et, si possible, des photos du produit emballé. Pour un retour organisé par le client, celui-ci reste responsable du colis jusqu’à sa remise effective au centre indiqué, sauf lorsque LaptopBatterie.fr fournit l’étiquette de retour ou choisit le transporteur et que la loi prévoit une autre répartition du risque.
8.4 Annulation avant expéditionUne commande qui n’a pas encore été expédiée peut être annulée avec remboursement intégral, sous réserve que l’annulation puisse être enregistrée avant la remise au transporteur. Une fois le colis expédié, la demande est traitée selon la procédure de retour applicable.
8.5 Produit de remplacement indisponibleSi le produit prévu pour l’échange est indisponible ou arrêté, nous pouvons proposer d’attendre son réapprovisionnement, un produit compatible de caractéristiques équivalentes ou supérieures sans supplément, une réduction du prix ou un remboursement. Aucun modèle différent n’est envoyé sans l’accord préalable du client.
8.6 Diagnostic sans défaut constaté ou erreur de modèleSi le produit fonctionne normalement ou si le problème résulte d’une référence incorrecte, d’une installation inadaptée, du chargeur, de l’ordinateur, du logiciel ou du BIOS, la demande peut être traitée comme un retour pour convenance personnelle. Les frais réels de réexpédition ou de transport spécifique d’une batterie peuvent être demandés, mais leur montant est communiqué au client et soumis à son accord avant l’envoi. Aucun forfait de diagnostic n’est facturé sans information préalable et accord exprès.
8.7 Utilisation des informations de diagnosticLes photos, vidéos, références produit et informations de commande transmises sont utilisées pour vérifier la compatibilité, diagnostiquer le défaut et traiter la demande après-vente. N’envoyez pas de données bancaires complètes, de mot de passe ou d’autres informations sans rapport avec le dossier.
8.8 Service client et délai de première réponseLes demandes sont traitées du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, hors jours fériés légaux en France. Une première réponse est normalement envoyée dans un délai d’un jour ouvrable. Le délai de résolution dépend ensuite des informations disponibles, du diagnostic, du transport, de la réception du retour et du stock.
9. Questions fréquemment posées (FAQ)
- Comment demander un retour ?
Soumettez un formulaire de demande RMA. Une fois approuvée, un numéro RMA vous sera fourni.
- Des frais de remise en stock sont-ils appliqués ?
Oui. Un retour pour convenance personnelle demandé au titre de la politique commerciale de 30 jours entraîne une retenue de 10 % sur le montant effectivement payé pour le produit. Cette retenue ne s’applique pas dans les cas exclus expressément ci-dessus.
- Combien de temps faut-il pour recevoir un remboursement ?
Les remboursements prennent généralement 3 à 5 jours ouvrables, selon le fournisseur de paiement.
- Combien de temps faut-il pour recevoir un remplacement ?
Les commandes de remplacement sont organisées dans un délai de 2 à 7 jours ouvrables après réception du retour.
- Quels cas ne sont pas éligibles aux retours ?
Les produits dépassant le délai de retour ou ceux endommagés en raison d'une mauvaise utilisation.
10. Adresses de retour
N’expédiez aucun colis sans autorisation écrite. L’adresse communiquée dans votre autorisation RMA prévaut toujours sur les adresses affichées ci-dessous. Selon le produit, le pays, le stock ou le transporteur, notre équipe peut désigner un autre centre.
Centre de retour – FranceDestinataire : RE FRCDGB C967224
Bat-B, Porte-B
5 Rue de la Fontaine des Bries
77230 Moussy-le-Neuf
Seine-et-Marne, France
Téléphone : 07 87 29 56 41
Centre de retour – République tchèqueDestinataire : RE CZPRGA 907503
4PX Express CZ s.r.o
Lidicka 498
252 61 Jeneč, Praha, CZ
Téléphone : +420 311 909 222
Un colis envoyé sans autorisation ou à une adresse incorrecte peut être refusé, retourné à l’expéditeur ou subir un retard de traitement.